Прядок приема и регистрации заявлений обучающихся на прохождение ГИА в 2018 году

 

                                                                                                                                                           Приложение 1

к приказу департамента

образования и науки

Кемеровской области

                                                                                        От 20.12.2017 г. №2283  

 

Прядок приема и регистрации заявлений  обучающихся  на прохождение государственной итоговой аттестации  по образовательным программам основного общего образования  в Кемеровской области в 2018 году

 

Общие положения

1. Настоящий Порядок приема и регистрации заявлений обучающихся на прохождение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Кемеровской области                 в 2017 году  (далее – Порядок) разработан на основании:

Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ                            «Об образовании в Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации                                   от 31 августа 2013 года № 755 «О федеральной информационной системе проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приёма граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования                             и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования»;

приказа Министерства образования и науки Российской Федерации               от 25 декабря 2013 года № 1394 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования».

2. Порядок устанавливает единые правила приема и регистрации заявлений обучающихся на прохождение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, определяет функции и взаимодействие исполнителей.

3. Действие настоящего Порядка распространяется на имеющие государственную аккредитацию образовательные организации Кемеровской области, реализующие   образовательные программы основного общего образования, независимо от их организационно-правовой формы                                 и подчиненности.

4. Участниками государственной итоговой аттестации  являются обучающиеся, не имеющие академической задолженности и в полном объеме выполнившие учебный план или индивидуальный учебный план (имеющие годовые отметки по всем учебным предметам учебного плана за IX класс             не ниже удовлетворительных).

 

  Места подачи и порядок оформления заявлений на прохождение государственной итоговой аттестации по образовательным программам

основного общего образования

 

1. Для прохождения государственной итоговой аттестации                          по образовательным программам основного общего образования                    (далее - ГИА) обучающиеся подают заявление на прохождение ГИА установленной формы (форма 1) в местах регистрации на прохождение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования Кемеровской области в 2018 году не позднее  1 марта 2018 года.

2. В заявлении на прохождение ГИА обучающимся указываются следующие данные:

- фамилия, имя, отчество;

- сведения о документе, удостоверяющем личность;

- перечень учебных предметов, по которым планирует сдавать экзамены при прохождении ГИА;

- форма или формы прохождения ГИА (основной государственный экзамен и (или) государственный выпускной экзамен). Участники государственного выпускного экзамена по русскому языку указывают форму  ГИА  (сочинение, изложение, диктант);

- период прохождения ГИА (досрочный, основной, дополнительный);  

- наименование документа, являющегося основанием для создания условий для прохождения ГИА, учитывающих состояние здоровья, особенности психофизического развития.

При подаче заявления на участие в ГИА в форме государственного выпускного экзамена обучающемуся необходимо указать форму сдачи экзамена (устная или письменная).

3. При подаче заявления на участие  в ГИА в форме основного государственного экзамена (далее – ОГЭ) по иностранным языкам обучающийся должен быть информирован  о схеме организации проведения ОГЭ по иностранным языкам, принятой департаментом образования и науки Кемеровской области.

Вместе с заявлением на прохождение ГИА подается согласие                  на обработку персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных подается в целях формирования и ведения федеральной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего образования, и региональной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего образования.

Совершеннолетние обучающиеся (достигшие восемнадцатилетнего возраста), завершающие освоение образовательной программы основного общего образования, согласие на обработку персональных данных установленной формы заполняют самостоятельно (форма 2.1).

Согласие на обработку персональных данных установленной формы несовершеннолетних обучающихся (не достигших восемнадцатилетнего возраста), завершающих освоение образовательной программы основного общего образования, заполняют родители (законные представители)  (форма 2.2).

Согласие на обработку персональных данных заполняется в одном экземпляре.

4. Заявление на прохождение ГИА  подается   обучающимися                         в организацию,   в которой они осваивают образовательные программы основного общего образования;

 5. Заявление на прохождение ГИА подается обучающимися лично                на основании документа, удостоверяющего их личность, или их родителями (законными представителями) на основании документа, удостоверяющего          их личность, или уполномоченными лицами на основании документа, удостоверяющего их личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.

6. Вместе с заявлением на прохождение ГИА обучающийся предоставляет копию документа, удостоверяющего личность                   (копию 2-ой и 3-ей страниц паспорта при наличии).

7. Обучающиеся с ограниченными возможностями здоровья при подаче заявления на прохождение ГИА представляют копию рекомендаций психолого-медико-педагогической комиссии, а обучающиеся дети-инвалиды и инвалиды - оригинал или заверенную в установленном порядке копию справки, подтверждающей факт установления инвалидности, выданной федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы.

 

Организация регистрации заявлений обучающихся

на прохождение государственной итоговой аттестации

по образовательным программам основного общего образования

в Кемеровской области  в 2018 году

 

1. В организациях, осуществляющих образовательную деятельность            и имеющих государственную аккредитацию образовательной деятельности по образовательным программам основного общего образования, назначаются лица, ответственные за регистрацию заявлений                                    на прохождение ГИА.

2. Информация о времени, месте подачи заявлений на прохождение ГИА размещается в сети Интернет на официальном сайте организации, осуществляющей образовательную деятельность, и доводится до сведения обучающихся, их родителей (законных представителей) не позднее
31 декабря 2017 года.

3. Заявление на прохождение ГИА подается в двух экземплярах                 до  1 марта 2018 года (включительно). В заявлении указываются учебные предметы, выбранные обучающимся, и форма ГИА.

Один экземпляр возвращается обучающемуся с заполненными регистрационными полями, включающими в себя:

дату регистрации;

фамилию, имя, отчество ответственного за регистрацию заявлений;

подпись ответственного за регистрацию заявлений.

Второй экземпляр заявления на прохождение ГИА остается                         в организации, осуществляющей образовательную деятельность, имеющей государственную аккредитацию образовательной деятельности                            по образовательным программам основного общего образования.

4. Обучающиеся вправе изменить (дополнить) в заявлении                            на прохождение ГИА перечень указанных экзаменов при наличии уважительных причин (болезни или иных обстоятельств, подтвержденных документально). В этом случае обучающийся подает заявление установленной формы (форма 3) на имя председателя государственной экзаменационной комиссии Кемеровской области с указанием измененного перечня учебных предметов, по которым планирует пройти ГИА, и причины изменения заявленного ранее перечня экзаменов.

Указанное заявление подается в образовательную организацию                      по месту обучения  не  позднее, чем за две недели до начала соответствующих экзаменов.

Образовательные организации в день подачи заявления                                 на прохождение ГИА с измененным перечнем экзаменов по учебным предметам передают его в муниципальные органы управления образованием,  которые  обеспечивают передачу заявлений в государственную экзаменационную комиссию Кемеровской области в течение одного дня со дня приема заявления.

5. Заявления на прохождение ГИА регистрируются в специальном журнале - «Журнал регистрации заявлений на прохождение государственной итоговой аттестации по образовательным программам  основного общего образования», (форма 4) в котором заполняются следующие поля:

№ п/п;

фамилия, имя, отчество обучающегося;

сведения о документе, удостоверяющем личность;

перечень учебных  предметов  на прохождение ГИА;

дата регистрации;

подпись обучающегося и подпись родителя (законного представителя), подавших заявление на прохождение ГИА;

примечания.

6.  Лицо, ответственное за прием и регистрацию документов:

-   выдает бланк заявления и проверяет правильность его заполнения;

- после заполнения участником ГИА заявления проводит его регистрацию в журнале регистрации заявлений участников ГИА.

                                      7. Заявления на прохождение ГИА хранятся в организации, осуществляющей образовательную деятельность,  до 31 декабря 2018 года.                 

                                      8. Журнал регистрации заявлений на прохождение ГИА в 2018 году хранится в организации, осуществляющей образовательную деятельность            в течение трех лет.

9. Согласие на обработку персональных данных хранится                             в организации, осуществляющей образовательную деятельность, действует до достижения целей обработки персональных данных или в течение срока хранения информации, установленного Правилами формирования федеральной информационной системы проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приёма граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных систем обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации                                          от 31 августа 2013 года № 755.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                           Форма 1

Заявления на участие в ОГЭ/ГВЭ

 

 

Руководителю образовательной организации или

председателю

ГЭК

____________________

 

 

Заявление на участие в ОГЭ/ГВЭ                  

 

Я,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                     

фамилия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

имя

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата рождения:

ч

ч

.

м

м

.

 

 

г

г

отчество(при наличии)

 

 

Наименование документа, удостоверяющего личность _______________________________________________________________________

Серия

 

 

 

 

Номер

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

прошу зарегистрировать меня для участия в ОГЭ/ГВЭ по следующим учебным предметам:

Наименование учебного предмета

Отметка о выборе (досрочный/основной/

дополнительный период)

Выбор даты в соответствии с единым расписанием проведения ОГЭ/ГВЭ

Форма сдачи экзамена (устная/

письменная)[1]

Русский язык

(при выборе маркировки А, С , К- указать изложение/сочинение)[2]

 

 

 

 

Математика

 

 

 

Физика

 

 

 

Химия

 

 

 

Информатика и ИКТ

 

 

 

Биология

 

 

 

История

 

 

 

География

 

 

 

Английский язык

(письменная часть и раздел «Говорение»[3])

 

 

 

Немецкий язык

(письменная часть и раздел «Говорение»)

 

 

 

 

Французский язык

(письменная часть и раздел «Говорение»)

 

 

 

Испанский язык

(письменная часть и раздел «Говорение»)

 

 

 

Обществознание

 

 

 

Литература

 

 

 

Прошу создать условия для сдачи ОГЭ/ГВЭ, учитывающие состояние здоровья, особенности психофизического развития, подтверждаемые:

        копией рекомендаций психолого-медико-педагогической комиссии

        оригиналом или заверенной в установленном порядке копией справки, подтверждающей факт установления инвалидности, выданной федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы

Указать дополнительные условия, учитывающие состояние здоровья, особенности психофизического развития

       Специализированная аудитория

       Увеличение продолжительности выполнения экзаменационной работы ОГЭ                             на 1,5 часа

     
   
 
     
 
   

 

 

 

 

(иные дополнительные условия/материально-техническое оснащение, учитывающие состояние здоровья, особенности психофизического развития)

Согласие на обработку персональных данных прилагается.

C Порядком проведения ГИА ознакомлен (ознакомлена)       

Подпись заявителя   ______________/______________________(Ф.И.О.)

 «____» _____________ 20___ г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контактный телефон

 

 

                                               

 

 

 

 

 

 

 

 

Регистрационный номер

 

 

 

 

 

 

Форма 2.1

СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

Я, _______________________________________________________________,

(ФИО)

паспорт___________ выдан _______________________________________________,

         (серия, номер)                                                                        (когда и кем выдан)

адрес регистрации:_______________________________________________________,

даю свое согласие на обработку в  __________________________________________

                                                                                                           (наименование организации)

моих персональных данных, относящихся исключительно к перечисленным ниже категориям персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; тип документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность; гражданство; информация о выбранных экзаменах; информация о результатах экзаменов.

Я даю согласие на использование персональных данных исключительнов целях формирования федеральной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (ФИС) и региональной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования (РИС), а также на хранение данных об этих результатах на электронных носителях.

Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией (операторам ФИС и РИС), обезличивание, блокирование персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Я проинформирован, что ____________________________________________

                                                                                                         (наименование организации)

гарантируетобработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Данное согласие действует до достижения целей обработки персональных данных или в течение срока хранения информации.

Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему  письменному заявлению. 

Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.

 "____" ___________ 20__ г.                       _____________ /_____________/

                                                                           

 

 

 

 

 

Форма 2.2

СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

Я, _______________________________________________________________,

(ФИО родителя (законного представителя)

паспорт___________ выдан _______________________________________________,

         (серия, номер)                                                                        (когда и кем выдан)

адрес регистрации:_______________________________________________________,

даю свое согласие на обработку в  __________________________________________

                                                                                                           (наименование организации)

персональных данных (указать кого), относящихся исключительно к перечисленным ниже категориям персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; тип документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность; гражданство; информация о выбранных экзаменах; информация о результатах экзаменов.

Я даю согласие на использование персональных данных исключительнов целях формирования федеральной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (ФИС) и региональной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования (РИС), а также на хранение данных об этих результатах на электронных носителях.

Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении персональных данных (указать кого), которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией (операторам ФИС и РИС), обезличивание, блокирование персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Я проинформирован, что ____________________________________________

                                                                                                         (наименование организации)

гарантируетобработку персональных данных (указать кого) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Данное согласие действует до достижения целей обработки персональных данных или в течение срока хранения информации.

Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему  письменному заявлению. 

Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.

 "____" ___________ 20__ г.                       _____________ /_____________/

                                                              Подпись                Расшифровка подписи

 

 

 

 

 

Форма 3

 

Председателю

Государственной экзаменационной

комиссии Кемеровской области

___________________________________

                                                                                                                                         (Ф.И.О.)

       ___________________________________

                                                                                                                                 (Ф.И.О. обучающегося)

                                                                                                                     ___________________________________

                                                                                                                    

                                                                                                                     ___________________________________

 

(адрес проживания, контактный телефон)

 

Заявление

на изменение перечня учебных предметов  для прохождения  государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования,

заявленных  до 1 марта 2018 года

 

Я ____________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)                                                                                                                         

 

являюсь обучающимся(-ейся) 9 «___» класса                                                                            

__________________________________________________________________,

(наименование образовательной организации)

документ, удостоверяющий личность, __________ серия _____ № __________, выдан______________________________________________________________                 

(кем, когда)

прошу изменить перечень учебных предметов для прохождения ГИА, заявленный мной в срок до 1 марта 2018 г., в связи с наличием следующих уважительных причин:

1) __________________________________________________________________________                          ____________________________________________________________________________            

2)__________________________________________________________________________            

(указать причину(ы))

К заявлению прилагаются (перечислить):

1) документы (заверенные копии документов), подтверждающие уважительную(ые) причину(ы);

2) копия заявления, поданного в срок до 01 марта 2018 года, заверенная руководителем образовательной организации.

 

Прошу зарегистрировать меня на прохождение ГИА в 2018 году по следующим учебным предметам и в следующих формах (нужный пункт отметить знаком «Х»):

 

Код

Учебный предмет

Форма ГИА-9

ОГЭ

ГВЭ

01

Русский язык

 

 

02

Математика

 

 

03

Физика

 

 

04

Химия

 

 

05

Информатика и  ИКТ

 

 

06

Биология

 

 

07

История

 

 

08

География

 

 

09

Английский язык

 

 

10

Немецкий язык

 

 

11

Французский язык

 

 

13

Испанский язык

 

 

12

Обществознание

 

 

18

Литература

 

 

 

С порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования  в 2018 году ознакомлен(-на)

 

Дата «_____» ______________2018г.                                      _____________________

                                                                                                                   (подпись)

 

 

 

Согласие на обработку персональных данных прилагается

Дата «_____» ______________2018г.                                      _____________________

                                                                                                                   (подпись)

 

С заявлением ознакомлен:

_______________________________    .  _____________________      ______________

    (Ф.И.О, родителя, законного  представителя)                                                                      (подпись)                                                       дата

 

 

 

Заявление принял

_____________________________/_______________________________/_____________

(должность)                                                                                                 (ФИО                                                ( подпись)

  

 

Дата регистрации заявления           ____._____.______г.           

 

Регистрационный № ______________                                   

 

 



[1] Для участника ГВЭ

[2] Для участника ГВЭ

[3] Здесь и далее раздел «Говорение» не относится к участникам ГВЭ

«Горячая линия» по вопросам незаконных сборов денежных средств в общеобразовательных организациях. ТЕЛЕФОН МУНИЦИПАЛЬНОЙ «ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ»: 7-00-70, 5-40-08. Региональная постоянно действующая «горячая линия»: http://образование42.рф/news/24/. Электронная почта приемных: • уполномоченного по правам ребенка в Кемеровской области kemerov@rfdeti.ru; • государственной службы по надзору и контролю в сфере образования Кемеровской области glasko@list.ru; • департамента образования и науки Кемеровской области recep@info.kem.ru; • управления образования администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа goruo@lnk.kuzbass.net.