ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

От  07.11.2016 г.                                                                                                   №  1952                                                       

г.Кемерово

       О порядке информирования участников образовательного процесса и общественности по вопросам организации и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Кемеровской области в 2017 году

           В соответствии с частью I статьи 97 Федерального Закона от 29.12.2012 г. № 273-ФЭ «Об образовании в Российской Федерации», пунктами 15, 22 Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 декабря 2013 года Ке 1394 и в целях обеспечения своевременного информирования участников образовательного процесса и общественности по вопросам организации и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, а также обеспечения открытости и доступности информации для всех категорий граждан, заинтересованных в обеспечении действующего законодательства РФ в сфере образования в части организации и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1.1.  Порядок информирования участников образовательного процесса и общественности по вопросам организации и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Кемеровской области в 2017 году (приложение 1).

1.2. Примерный перечень организационных мероприятий информационно-разъяснительной работы по вопросам государственной итоговой
аттестации по образовательным программам основного общего образования в Кемеровской области в 2017 году (приложение 2).

1.3 Примерное содержание информационно-разъяснительной работы по вопросам государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (приложение 3).

1. Рекомендовать руководителям муниципальных органов управления образованием:

2.1. Оказывать содействие образовательным организациям по вопросам проведения информационно-разъяснительной работы.

2.2. Обеспечить контроль за организацией, содержанием и системностью проведения информационно-разъяснительной работы.

2.3. Организовать мониторинговое наблюдение результативности деятельности образовательных организаций по проведению информационно-разъяснительной работы.

4.1. Своевременное доведение нормативных документов, регламентирующих порядок организации и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, до всех категорий граждан, заинтересованных в обеспечении действующего законодательства РФ в сфере образования в части организации и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования.

4.2. Организацию и проведение вебинаров, семинаров, круглых столов с участниками государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, педагогическими работниками, представителями родительской общественности.

4.3. Размещение и актуальное обновление информации по вопросам государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования на сайте www.ocmko.ru.

4.4.Организацию работы телефона «горячей линии» (8(3842)58-70-25) по вопросам проведения государственной итоговой аттестации.

4.5. Установить режим работы телефона «горячей линии» с понедельника по пятницу с 09.00 часов до 17.00 часов.

1. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя начальника департамента образования и науки Кемеровской области Л.В. Чванову.

Приложение 1

к приказу департамента образования

и науки Кемеровской области

от 07.11.2016 №1952

Порядок информирования участников образовательного процесса и общественности по вопросам организации и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Кемеровской области в 2017 году

1. Общие положения

1.1.     Настоящий Порядок информирования участников образовательного процесса и общественности по вопросам организации и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Кемеровской области в 2017 году (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации от 29.12.2012 г. № 273-ФЭ «Об образовании в Российской Федерации», Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 декабря 2013 года № 1394.

1.2.            Настоящий Порядок разработан с целью своевременного информирования участников образовательного процесса и общественности по вопросам организации и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА) в Кемеровской области.

1.3.          Порядок в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации определяет правила информирования участников образовательного процесса (обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, их родителей (законных представителей), педагогических работников) и общественности по вопросам организации и проведения ГИА в Кемеровской области.

1.4 Информирование осуществляется на основании «Дорожной карты по подготовке к проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в Кемеровской области в 2017 году», утвержденной приказом департамента образования и науки Кемеровской области №1383 от 09.08.2016 года.

1.5. Информирование участников образовательного процесса осуществляется на этапах:

- подготовки к проведению ГИА;

-организации и проведения ГИА в досрочный, основной, дополнительные сроки;

-    утверждения и объявления результатов ГИА, подведение итогов ГИА по образовательным программам основного общего образования.

1.6. Основными принципами информирования являются следующие:

-   достоверность предоставляемой информации;

-   своевременность информирования;

-   четкость в изложении информации;

-   полнота информации;

-   наглядность форм предоставляемой информации;

-   удобство и доступность получения информации;

-   оперативность предоставления информации.

2. Организация информирования участников образовательного процесса

2.1.   Информирование осуществляется:

-   о порядке проведения ГИА, а также иных нормативных правовых актах и инструктивно-методических материалах по организации и проведению ГИА;

-    о сроках и местах подачи заявлений на прохождение ГИА по учебным предметам;

-   о сроках, местах и порядке подачи и рассмотрения апелляций;

-   о сроках, местах и порядке информирования о результатах ГИА;

-    о решениях государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК) по проведению ГИА в Кемеровской области.

Организация информирования участников образовательного процесса и общественности по вопросам организации и проведения ГИА осуществляется:

-   департаментом образования и науки Кемеровской области;

-    государственной службой по надзору и контролю в сфере образования Кемеровской области (Кузбассобрнадзор)

-   государственным учреждением «Областной центр мониторинга качества образования»;

-   муниципальными органами управления образованием;

-   образовательными организациями.

2.2.   Департамент образования и науки Кемеровской области обеспечивает:

2.2.1. Доведение до сведения руководителей муниципальных органов

управления образованием (далее - МОУО) Кемеровской области приказа об утверждении «Дорожной карты по подготовке к проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в Кемеровской области в 2017 году», порядка и мест регистрации участников основного государственного экзамена, государственного выпускного экзамена, графика работы ГЭК Кемеровской области, конфликтной комиссии, порядка и сроков объявления результатов ГИА, порядка подачи апелляций участниками ГИА и сроков их рассмотрения конфликтной комиссией, сроков и мест ознакомления с результатами ГИА.

2.2.2. Организацию информирования участников ГИА, их родителей (законных представителей) в пределах полномочий по вопросам подготовки, организации и проведения ГИА, в том числе о решениях ГЭК, через образовательные организации и МОУО, а также путем взаимодействия со средствами массовой информации.

2.2.3. Своевременное издание распорядительных документов по вопросам организации и проведения ГИА и контроль за деятельностью МОУО Кемеровской области и образовательных организаций по доведению содержания документов до участников образовательного процесса (их родителей (законных представителей), педагогических работников) и общественности.

2.2.4. Организацию работы государственного учреждения «Областной центр мониторинга качества образования» по обеспечению информационно-методического сопровождения ГИА.

2.3.   Государственное учреждение «Областной центр мониторинга качества образования»:

2.3.1. Осуществляет информационное взаимодействие со всеми структурами, участвующими в подготовке и проведении ГИА.

2.3.2.  Разрабатывает план-график подготовки и проведения ГИА в Кемеровской области в текущем году.

2.3.3.    Обеспечивает работу постоянно действующего регионального сайта информационной поддержки ГИА (www.ocmko.ru). на котором публикуется следующая информация:

-   о сроках и местах регистрации (подачи заявлений) на прохождение ГИА;

-   о сроках проведения ГИА;

-   о местах расположения пунктов проведения экзаменов;

-   о сроках, местах и порядке подачи и рассмотрения апелляций;

-   о сроках, местах и порядке информирования о результатах ГИА;

-    о результатах экзаменов по предметам с возможностью доступа к ним посредством использования паспортных данных.

2.3.4.  Осуществляет консультирование граждан по телефону «горячей линии» по вопросам организации и проведения ГИА.

2.3.5.   Обеспечивает направление результатов участников ГИА по учебным предметам в МОУО.

2.3.6. Направляет информацию о решениях ГЭК Кемеровской области в МОУО.

2.3.7. Проводит информационно-консультационные семинары по вопросам организации и проведения ГИА для различных категорий специалистов, привлекаемых к проведению ГИА в Кемеровской области в 2017 году.

2.4.   Муниципальные органы управления образованием осуществляют:

2.4.1.  Информационное взаимодействие со всеми структурами, участвующими в подготовке и проведении ГИА, муниципальными средствами массовой информации

2.4.2. Содействие образовательным организациям Кемеровской области по всем направлениям информационно-разъяснительной работы.

2.4.3. Контроль организации, содержания и системности информационно-разъяснительной работы в образовательных организациях по подготовке и проведению ГИА в Кемеровской области в 2017 году.

2.4.4. Информирование участников ГИА, родителей (законных представителей), подведомственных образовательных организаций в пределах полномочий об организации и проведении ГИА на территории муниципального образования, о сроках, местах и порядке проведения ГИА, в том числе о порядке, местах и сроках подачи апелляций, а также о результатах ГИА по предметам и решениях ГЭК Кемеровской области. Информирование осуществляется посредством размещения информации на сайте МОУО, информационном стенде, а также по телефону «горячей линии».

2.4.5. Доведение нормативных правовых актов департамента образования и науки Кемеровской области, ГЭК Кемеровской области, регламентирующих порядок проведения ГИА в текущем году в течение одного дня до руководителей образовательный организаций.

2.5. Образовательные организации:

2.5.1.  Осуществляют информационное взаимодействие со всеми структурами, участвующими в подготовке и проведении ГИА.

2.5.2.   Размещают информацию на сайте образовательной организации.

2.5.3. Оформляют информационные стенды для размещения материалов о порядке проведения ГИА, в том числе: о местах и порядке регистрации (подачи заявлений) на прохождение ГИА; местах и сроках проведения ГИА, а также подачи и рассмотрения апелляций, информирования о результатах ГИА (приложение 1).

Информационные стенды размещаются в доступном для всех категорий участников ГИА месте.

2.5.4. Назначают ответственных лиц, обеспечивающих доведение нормативных правовых актов и инструктивно-методических материалов, регулирующих организацию и проведение ГИА, до всех участников ГИА и контроль исполнения документов.

2.5.5. Разрабатывают, утверждают график и организуют консультирование выпускников текущего учебного года по подготовке к ГИА по каждому учебному предмету.

2.5.6. Доводят до сведения участников ГИА, а также их родителей (законных представителей) на классных часах, родительских собраниях информацию о местах и порядке регистрации (подачи заявлений) на прохождение ГИА, сроках проведения ГИА, местах и порядке информирования о результатах ГИА, местах расположения пунктов проведения экзамена, порядке проведения ГИА, в том числе: о правилах заполнения бланков участников ГИА, продолжительности экзамена, случаях удаления с экзамена, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА по соответствующему учебному предмету и о несогласии с выставленными баллами.

2.5.7. Доводят до сведения участников ГИА, а также их родителей (законных представителей) место и график работы конфликтной комиссии Кемеровской области.

2.5.8. Доводят до сведения участников ГИА решения ГЭК Кемеровской области.

2.5.9.  Информируют участников ГИА о решениях конфликтной комиссии Кемеровской области, согласно решению конфликтной комиссии Кемеровской области.

2.5.10. Информируют о результатах ГИА участников, а также их родителей (законных представителей) по каждому учебному предмету.

Факты информирования отражаются в журналах информирования участников ГИА, протоколах общешкольных и классных родительских собраний, а также иных документах.

 Приложение 2

к приказу департамента образования и науки Кемеровской области

От 07,11.2016 №1952

Примерный перечень организационных мероприятий информационно-разъяснительной работы по вопросам государственной итоговой аттестации

по образовательным программам основного общего образования

в Кемеровской области

1. Организация и своевременное обновление раздела, посвященного вопросам организации и проведения государственной итоговой аттестации, на официальном сайте муниципального органа управления образованием Кемеровской области, образовательной организации.
2. Организация информационно-разъяснительной работы при взаимодействии со средствами массовой информации: публикация статей, выступления на радио, ТВ.
3. Организация работы телефона «Горячей линии» по вопросам проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования.
4. Оформление информационных стендов по направлениям подготовки проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (http://gia.edu.ru/).
5. Ознакомление участников ГИЛ с нормативными правовыми документами, регламентирующими порядок организации и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования.
6. Проведение обучающих семинаров, круглых столов, вебинаров, консультаций и иных информационно-просветительских мероприятий для участников государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования.
7. Разработка информационных буклетов, листовок, разъясняющих права выпускников, в том числе с ограниченными возможностями здоровья.
8. Разработка опросных листов для анализа информированности участников ГИА, их родителей (законных представителей) об особенностях проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования.
9. Разработка рекомендаций по оказанию психологической помощи участникам ГИА, их родителям (законным представителям).
10. Разработка памятки для участников государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, с указанием заявленных ими учебных предметов, даты экзаменов, мест расположения пунктов проведения экзаменов, способов доставки участников экзаменов в пункты проведения экзаменов и т.д.
11. Разработка памятки для родителей (законных представителей), в которых содержатся основные сведения об участии их ребенка в государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, в том числе заявленные ими учебные предметы, даты экзаменов, места расположения пунктов проведения экзаменов, способы доставки участников в пункты проведения экзаменов и т.д.
12. Проведение индивидуального консультирования участников государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования.

 Приложение 3

к приказу департамента образования и науки Кемеровской области

От 07.11.2016 №1952

Примерное содержание информационно-разъяснительной работы

по вопросам государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Кемеровской области в 2017 году.

1. Официальные источники информации о проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Российской Федерации, на территории Кемеровской области и муниципального образования (wvvw.ege.edu.ru. www.fipi.ru.www.rustest.ru. образование42.рф, www.ocmko.ru).
2. Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования и другие нормативные правовые документы федерального, регионального и муниципального уровней, регламентирующие подготовку и проведение ГИА в 2017 году.
3. Особенности экзаменационных заданий (контрольно-измерительных материалов) в текущем учебном году и использование экзаменационных заданий из открытого банка заданий основного государственного экзамена, государственного выпускного экзамена, размещенного на сайте ФГНУ «Федеральный институт педагогических измерений» www.fipi.ru .
4. Порядок, сроки и места регистрации на участие в государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования.
5. График внесения сведений в региональную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования.
6. Особенности подготовки и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в текущем учебном году для различных категорий участников, включая участников с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов, инвалидов.
7. Порядок подачи и рассмотрения апелляций по процедуре проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования и о несогласии с полученными результатами сдачи экзаменов.
8. Особенности регистрации на участие в государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в досрочный период, основные сроки, дополнительный период в резервные дни досрочного, основного и дополнительного периодов.
9. Порядок ознакомления участников государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования со способами получения результатов сдачи экзаменов.
10. Рациональные способы подготовки к государственной итоговой аттестации и организации повторения учебного материала.
11. Приемы самоорганизации и снятия эмоционального напряжения в период сдачи экзаменов.